10 инструментов эффективной работы, или Забудьте о многозадачности

Как и любой другой инструмент, диаграммы Гантта не используются для каждого аспекта управления проектами. Вот почему лучше использовать специализированное программное обеспечение для управления проектами с функциями диаграммы Гантта, например, сервис для управления проектами Planner Office). И если самодисциплину остается только старательно в себе воспитывать, то с инструментами планирования все гораздо проще.

  • Это делается для того, чтобы материальные ресурсы не складировались, а использовались в оборотно-сальдовой системе предприятия.
  • Мы постоянно используем вещи, которые облегчают нам планирование времени.
  • У многих есть смартфоны и коммуникаторы, в которых можно делать заметки и писать себе “напоминалки”.
  • Планировать на бумажке уже давно давно бросила, ибо неэффективно для огромного списка задач и проектов.
  • Я поняла, как управлять своим временем и обрести баланс между работой и личной жизнью.”

И вам не захочется оставить себе блюдо из “лягушек” даже за несколько недель до сроков сдачи задания. И подумайте, что произойдет с ней во время работы с самыми неприятными для вас задачами. Google Keep представлен приложениями на Android и iOS и расширением для Chrome. С Any.do удобно ходить за покупками, записывая нужные продукты или товары во встроенном заметочнике, а для детальной планировки дел тут есть календарь.

Бесплатный тайм-менеджмент: нужны только ваши усилия и время

И даже если не хватит времени закончить, у вас в любой момент будет готовая версия, просто определенного качества. То есть лучше сделать 100% задачи с качеством 2 из 10, чем сделать задачу на 20%. Лучше пусть у вас будет машина, которая плохо едет, чем только идеальный руль. Подход может быть удобным, когда вы составляете договор, пишете концепт или даже разрабатываете софт. Опять же, именно поэтому полезно построить диаграмму Гантта с использованием платформы управления проектами, а не в Excel или чем-то похожим.

Задачи также могут содержать заметки с файлами любого типа. Есть бесплатная версия, которой будет достаточно для любительского пользования. — программа для управления проектами небольших групп, команд и компаний. Менеджеры в IT компания знакомы с этим инструментом, Trello схож с канбан доской, и использует аналогичную парадигму для управления проектами.

Эффективно согласовывать тайминги и приоритеты с коллегами и руководителем. Организовывать эффективные коммуникации для более эффективного сотрудничества и взаимодействия в рамках общих задач. Повысить личную и профессиональную эффективность сотрудников. Личная эффективность отвечает за важный параметр – работоспособность. Создаю новую колонку, озаглавленную актуальной неделей (с датами).

Не нужно брать на себя все, но и не стоит отправлять своих сотрудников делать работу с пустым древком. У меня нет фулл-тайм ассистентов, потому что мне нечем их загружать. Мои ассистенты покупают и продают мне вещи, ж/д и авиабилеты, ищут информацию. Причем они часто более внимательны, чем я, и не допускают мелких ошибок, которые могут стоить денег и времени. Например, я могу написать неправильно имя при заказе билета, а ассистент такого не сделает. Единственное, что вы можете сделать, это начать заново и заново создать всю диаграмму, чтобы отразить эти необходимые изменения.

Как это работает?

Для людей, самостоятельно или поверхностно изучавших тайм-менеджмент, характерна проблема отсутствия целостного подхода к планированию и управлению временем. Концентрируясь на использовании инструментов планирования (планировщиков, программного обеспечения), сотрудник не берет на себя ответственность за реализацию запланированного. Он ожидает от инструментов планирования эффекта волшебной палочки. И в этом он похож на подростка, купившего классный мяч и новую футбольную форму и ожидающего от себя феноменальных успехов в футболе. Именно поэтому так важно не только получить инструменты планирования, но и овладеть ими в совершенстве. Одной из самых популярных в 2019 является Bullet Journal «буллет-джорналинг» от нью-йоркского дизайнера Райдера Кэрролла.

инструменты планирования времени

Мелкие задачи, каждая из которых на помидор не тянет, можно объединять в один помидор. Отложите все отвлекающие факторы для “буферного времени”. У компании Microsoft тоже есть свой планировщик задач. Microsoft To-Do не выделяется обилием возможностей, зато прост в использовании. Есть базовые списки дел, задачи и напоминания, а также смарт-рекомендации по спискам и датам выполнения. Все это отправляется нужным людям и синхронизируется с другими программами компании — Outlook и Office 365.

Связанные статьи:

Именно от оперативности выполнения сотрудником его ключевых задач и зависит его эффективность в рамках компании. Первостепенным инструментом для решения комплексной задачи является её разделение на составные задачи. Всех нас пугают громоздкие задачи, особенно в том случае, когда только на ваших плечах лежит ответственность за их выполнение.

инструменты планирования времени

Можно создать отдельный проект, и отдельный календарь чтоб синхронизировать только часть данных, что довольно удобно, если у вас несколько рабочих проектов или личные и рабочие задачи в одном месте. В общем, я немного разочаровался в Google календаре и принялся искать более классное решение. Единственное, что мне в нем понравилось это представление задач в виде календаря, когда ты наглядно видишь инструменты для планирования встреч какие дела сегодня-завтра и на следующей неделе. Это позволяет более глобально оценить ситуацию. Собственно, поэтому, как говорится, to be continued… у меня есть еще 3 средства для планирования, о которых расскажу в следующий раз. Есть, конечно, специальные сервисы для планировать, совместного выполнения задач и т.п., но до них как-то не дошел, кроме того, хотелось найти бесплатное решение.

Планирование по кругу (Chronodex)

В таком случае часто можно пойти на компромисс и не делать задачу на 100%. О принципах эффективного планирования времени можно почитать в предыдущем материале о личной эффективности. Тут мы сосредоточимся на инструментах, которые помогают выполнить запланированное.

инструмента для самоорганизации

Еженедельник A5 формата пригодится для записи большего количества информации и масштабного планирования задач. Красивый и функциональный еженедельник — главный инструмент планирования дел. Поможет разгрузить голову от напряженной работы, перестать пытаться все запомнить и спокойно заниматься намеченными задачами. Кстати, кроме этих онлайн инструментов для планирования можно применять куда более примитивные методы, так сказать с помощью подручных средств. Именно такие я рассмотрел в продолжении к статье — простые варианты организации списка дел — для них сгодится обычный бумажный блокнот или Excel. Могу сказать, что Todoist я пользуюсь до сих пор — это очень удобно.

Не так уж и много, тем более что треть этого времени уйдет на сон, а еще четверть — на стояние в пробках, которые в Киеве с каждым днем все ужаснее. На активную полноценную жизнь остается всего 12 млн. Тут призадумаешься, как распорядиться ими максимально эффективно. «Пройдя тренинги центра «Лидер», я понял, что строил бизнес по типу «Семьи». Спасибо Сергею Ефремову за такие замечательные тренинги». «Заметки» в телефоне — когда нужно что-то быстро записать и не забыть.

ГУГЛ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ БИЗНЕСА

Набросав пример своего ежедневного расписания, учитывая время для “слонов”, “лягушек” и вашей СВЗ, уделите время распределению часа времени в день в графу “Буферное время”. Не планируйте ничего на это время, несмотря на искушение. В общем и целом, вы бы всё равно потратили это время на разговоры, проверку почты, возможное посещение социальных https://deveducation.com/ сетей и другие незапланированные минутные задачи. Да, это будут пятиминутные перерывы в выполнении задач, и визуально они менее глобальны, чем час времени с незапланированной деятельностью. Будучи абсолютно уверенным в своих силах, каждый из нас склонен увеличивать предел загруженности в надежде на навыки и стрессоустойчивость.

Сколько стоит ваш час

То есть вы используете свои ресурсы для того, чтобы максимально быстро добиться своей цели, при применении минимально возможного количества усилий. Если вы не домохозяин или домохозяйка, у вас точно должно быть больше одного календаря. Но могут быть и другие календари, если у вас, например, несколько системообразующих проектов.

Related Posts
Leave a Reply

Your email address will not be published.Required fields are marked *